System do wspomagania księgowości

Kontekst

Dział księgowości w dużej firmie przygotowywał faktury i cykliczne raporty sprzedaży własnoręcznie. Praca opierała się na kilku narzędziach, które nie były ze sobą połączone, a część kroków powtarzała się co miesiąc w identycznej formie.

Problem

Brakowało narzędzia, które samo wygeneruje potrzebne dokumenty w ustalonych odstępach czasu. Do tego księgowi nie chcieli kolejnego programu obok dotychczasowych. Nowe rozwiązanie miało zastąpić stare, a nie dołożyć się do niego.

Rozwiązanie

Zbudowaliśmy jeden system od początku do końca. Generuje faktury i raporty według harmonogramu i przejmuje czynności z dotychczasowych narzędzi. Uprawnienia opisują role i ich grupy, a administrator może je w pełni edytować, więc widoczność dokumentów zależy od funkcji pracownika. Logowanie działa na tych samych danych, których ludzie używają w pracy, dzięki integracji z firmowym katalogiem użytkowników.

Efekt

Pracownicy księgowości pracują wydajniej i zajmują się zadaniami, które wymagają ich wiedzy, a nie przepisywaniem danych. Cały proces mieści się w jednym oprogramowaniu.

Stack

• Java
• Spring
• AngularJS
• JavaScript
• Active Directory