Polityka prywatności

Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aseity Karol Drozdowski Jakub Dwojak Spółka Jawna z siedzibą przy ul. Goździkowskiej 10, 18-100 Łapy, NIP 9662168281, KRS 0000993275, REGON 523221147 (dalej: Aseity).

Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected]. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Jakie dane i po co

Przetwarzamy dane w trzech sytuacjach:

• gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy albo e-mailem (opisane niżej),
• gdy zgodzisz się na statystyki Google Analytics (sekcja o analityce i plikach cookies),
• gdy odwiedzasz stronę: serwery i sieć dostarczania treści zapisują adres IP i dane techniczne żądania (przeglądarka, czas, adres strony) w logach. Robimy to w uzasadnionym interesie bezpieczeństwa i stabilności strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy odwiedzających.

Formularz kontaktowy

W formularzu prosimy o: imię i nazwisko, adres e-mail, temat, treść wiadomości oraz, opcjonalnie, nazwę firmy. Wymagamy też zaznaczenia zgody na kontakt w sprawie wiadomości.

Używamy tych danych, żeby odpowiedzieć na wiadomość oraz poprowadzić ewentualne rozmowy poprzedzające zawarcie umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zaznaczenie zgody w formularzu traktujemy jako potwierdzenie, że chcesz, byśmy się z Tobą skontaktowali.

Wiadomość z formularza trafia mailem na skrzynkę [email protected]. Wysyłamy ją z adresu [email protected], który służy tylko do tego celu; odpowiedź dostaniesz z office@. Nie wysyłamy automatycznych potwierdzeń na Twój adres. Na wypadek awarii poczty zapisujemy zapasową kopię zgłoszenia na naszym serwerze i automatycznie usuwamy ją po 90 dniach.

Przed spamem chronią formularz: Cloudflare Turnstile, ukryte pole na boty, sprawdzenie czasu wypełnienia oraz limity liczby wysyłek. Weryfikacja Turnstile uruchamia się dopiero wtedy, gdy zaczniesz wypełniać formularz. Do tych kontroli Cloudflare może przetwarzać Twój adres IP i dane techniczne przeglądarki. W logach serwera nie zapisujemy treści odrzuconych wiadomości.

Dane z formularza przechowujemy do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli dojdzie do współpracy, dane przetwarzamy dalej przez okres wynikający z umowy i przepisów prawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści nie możemy odpowiedzieć.

Analityka i pliki cookies

Do zrozumienia, z których podstron korzystają odwiedzający, używamy Google Analytics 4 (usługodawca: Google Ireland Limited). Uruchamiamy je wyłącznie po kliknięciu przez Ciebie „Akceptuję” w banerze. Do tego momentu skrypt Google nie jest ładowany i nie wysyłamy do Google żadnych danych. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Szczegóły działania:

• Stosujemy Google Consent Mode v2. Zgody reklamowe (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) są zawsze wyłączone, więc nie używamy Google Analytics do reklam ani remarketingu.
• Po zgodzie Google ustawia pliki cookies _ga oraz _ga_ z identyfikatorem naszej usługi. Bez zgody ich nie ma.
• Dane w Google Analytics przechowujemy 14 miesięcy.
• Google może przekazywać dane do USA. Podstawą transferu jest unijno-amerykańskie Data Privacy Framework.
• Twój wybór (zgodę albo odmowę) zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage, klucz aseity-consent), bo jest potrzebny do zapamiętania decyzji.
• Jeśli zmienisz język przełącznikiem PL/EN, zapamiętujemy go w pamięci przeglądarki (localStorage, klucz aseity-lang), żeby przy kolejnej wizycie otworzyć stronę w tym języku.
• To jedyne dwie rzeczy, które zapisujemy bez Twojej zgody. Obie są potrzebne do działania strony, nie trafiają do nas ani do nikogo innego i nie służą do śledzenia.

Decyzję możesz zmienić w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” w stopce strony albo przez przycisk na dole tej polityki. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Wybór możesz też wyzerować, usuwając dane strony w przeglądarce.

Odbiorcy danych

Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają nam prowadzić stronę i pocztę:

• OVH (hosting serwera VPS oraz poczta elektroniczna, w której lądują wiadomości z formularza),
• Cloudflare (sieć dostarczania treści, ochrona przed nadużyciami, Turnstile),
• Google Ireland Limited (Google Analytics, wyłącznie po Twojej zgodzie).

Podmioty te działają jako nasi podwykonawcy albo odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi warunkami i umowami powierzenia. Dane możemy także ujawnić organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.

Jak długo przechowujemy dane

• Wiadomości z formularza i korespondencja: do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Przy współpracy: okres wynikający z umowy i przepisów (na przykład podatkowych).
• Zapasowa kopia zgłoszenia z formularza na naszym serwerze: 90 dni, potem automatyczne usunięcie.
• Google Analytics: 14 miesięcy, o ile wcześniej nie cofniesz zgody i nie usuniesz plików cookies.
• Wybór zgody w przeglądarce: do momentu, gdy go zmienisz lub usuniesz dane strony.
• Logi serwera i sieci dostarczania treści: przez okres wynikający z ich konfiguracji, w praktyce krótki, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa.

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected].

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy zmienimy narzędzia albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, a data ostatniej zmiany widnieje w nagłówku.