Integracja z ERP Optima

Kontekst

Firma od lat prowadziła księgowość i sprzedaż w ERP Optima. Równolegle budowała własny system ERP, który miał ją docelowo zastąpić. Do przeniesienia były całe zbiory danych oraz dokumenty zgromadzone w Optimie.

Problem

Ręczne przepisanie takiej ilości danych zajęłoby zespołowi tygodnie i prawie na pewno kończyłoby się błędami. Sam ERP Optima nie udostępnia prostego eksportu, który odtworzyłby strukturę danych w systemie docelowym, a zakres wymagał pełnego importu, nie wybranych tabel.

Rozwiązanie

Po analizie systemu klienta napisaliśmy osobny serwis importujący. Czyta dane z ERP Optima przez interfejs COM DLL i udostępnia je dalej przez REST API. Własny system ERP klienta pobiera z niego dane i dokumenty w uzgodnionym formacie. Serwis można uruchamiać wielokrotnie, więc import da się powtórzyć i zweryfikować przed ostatecznym przełączeniem.

Efekt

Klient przeniósł dane między systemami bez ręcznego przepisywania. Zaoszczędzony czas zespołu poszedł na uruchomienie nowego ERP, a ryzyko pomyłek przy przenoszeniu dokumentów praktycznie zniknęło.

Stack

• Java
• Spring
• REST API
• COM DLL