Problem

Klient potrzebował rozszerzyć funkcjonalności jakie dostarcza mu system ERP Optima.

Zaplanowano:

• Skanowanie dokumentów w celu wprowadzenia ich danych do systemu
• Analiza danych nowych pracowników pod kątem oszustw
• Integracja z systemem bramek RFID
• Wyliczanie czasu pracy na podstawie danych zebranych z bramek
• Wysyłanie spersonalizowanych komunikatów do bramek RFID

Wyzwanie

Klientem jest właściciel wielu firm zajmujących się produkcją. Posiada dużą liczbę zatrudnionych pracowników. Z tego powodu tworzone rozwiązanie musi być niezawodne oraz szybkie. Zasięg w wielu fabrykach jest słaby, w związku z tym, należało szczególnie weryfikować kompletność danych.

Aby zachować spójność danych, należało zintegrować nowe rozwiązanie z istniejącym systemem ERP Optima: Integracja ERP optima

Rozwiązanie

W celu rozwiązania problemu został utworzony system ERP spełniający wszystkie wymagania funkcjonalne. Interfejs systemu został przygotowany w taki sposób, że jego wdrożenie nie sprawiło większych problemów pracownikom.

Dane wysyłane z bramek są szyfrowane oraz kolejkowane w celu uniknięcia problemu związanego z bezpieczeństwem oraz słabym zasięgiem.

System rozpoznaje skany dokumentów i wczytuje z nich dane tekstowe oraz zdjęcia, które są następnie wykorzystywane.

Rezultat

Dzięki nowemu systemowi, czas pracowników został zoptymalizowany oraz klient otrzymuje dodatkowe przychody z tytułu udostępnienia systemu dla jego podwykonawców. Dodatkowo zmniejszyła się liczba błędów w całym procesie.

Całość przekłada się na zwiększenie całkowitych przychodów oraz ograniczenie kosztów.